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教务部工作岗位职责

来源:超级管理员 发布时间:2019-05-24

 

序号

负责人

岗位名称

  办公地点及电话

主要职责

1

俞优姝

  副主任

 

 

 

 

 

 

 

       格致楼437

电话:58619122

1、主持教务部全面工作;

2、协助教学副院长拟定教学工作规划,制定教学管理文件;

3、组织制(修)订学院各专业人才培养方案;

4、教学计划管理;

5、教学研究与改革、课程建设;

6、部门人员考勤考核工作;

7、全院教师工作量核算;

8、优秀生直推选拔工作;

9、外联工作;

10、创业学院日常事务管理;

11、编制学年校历;

12、负责“三位一体”招生面试工作的考务组织安排;

13、领导交办的其他工作;

2

 

潘慧灵

 

学籍管理

 

 

 

    

    

     格致楼437

电话:58619122

1、休学、复学、退学、保留学籍等学籍异动工作;

2、转专业、大类分流及转学等相关工作;

3、电子注册系统的管理工作;

4、毕业学位证书制发,学生证、火车优惠卡管理工作;

5、学生考试违纪处分管理;

6、组织毕业生图像采集工作;

7、教学档案管理工作;

8、高基报表的数据采集与上报工作;

9、协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其它工作;

3

汪洁  

 

 

成绩管理

 

 

 

 

 

   

     

      格致楼437

电话:58619122

1、成绩管理相关工作;

2、课程替代管理;

3、学科竞赛学分替代工作;

4、学分清算、学业警示工作;

5、毕业及学位审核;

6、各类报表信息采集及报告的撰写;

7、对外交流学生成绩替代管理;

8、出国成绩单办理工作;

9、教学质量相关检查工作;

10、协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其它工作;

4

赵茹冰

 考试管理

 

 

    

    

      格致楼437

电话:58619122

1、负责院内常规考试的组织安排工作(包括期末,补考等相关工作);

2、负责各类统考管理工作(包括外语等级考试、计算机等级考试等);

3、负责试卷及各类考试资料的归档工作;

4、负责保密室的日常维护和管理工作;

5、各类监考费用的核算与发放;

6、协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其它工作;

5

张良伟

实践教学和教务系统管理

 

 

 

 

      

      格致楼440

电话:58619872

1、负责实践教学管理工作(含实验、实习、课程设计等);

2、负责毕业设计(论文)系统管理;

3、负责实验教学相关数据的审核、汇总和上报;

4、正方教务系统管理与维护;

5、教务部网站建设与管理;

6、超星、智慧树网课的日常管理工作;

7、负责学生自助打印服务终端管理;

8、教务部设备管理;

9、协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其它工作;

6

林海云

排、选课管理

 

 

 

     

     格致楼440

电话:58619872

1、负责教学计划的实施,组织落实教学任务;

2、组织编排全院课程表;

3、组织全院学生选课;

4、核查各专业教学计划执行情况;

5、审核办理调(停)课手续;

6、全院教师每月交通补贴的核算工作;

7、外聘教师每月课酬统计与发放;

8、教师、课程安排等各类数据统计;

9、负责全院教室与教室桌椅使用管理与调度;

10、协助其他岗位开展工作,完成领导交办的其它工作;

7

丁骏俏

系部教学秘书

     格致楼442

电话:58619199

1、负责计算机系日常教学运行与管理工作;

8

林乾洋

系部教学秘书

    

     格致楼441

电话:58619869

1、负责经济系日常教学运行与管理工作;

2、负责英语系日常教学运行与管理工作;

3、负责高顿、前进生和天融信等外联工作;

9

陈晨

系部教学秘书

    

     格致楼442

电话:58619199

1、负责机电工程系日常教学运行与管理工作;

2、负责艺术设计系日常教学运行与管理工作;

10

石宇珩

系部教学秘书

 

     格致楼442

电话:58619199

1、负责电子通信系日常教学运行与管理工作;

2、负责教师和学生教材征订与结算工作;

11

江晓菲

系部教学秘书

 

     格致楼441

电话:58619869

1、负责工商管理系日常教学运行与管理工作;

2、负责信息管理系日常教学运行与管理工作;

12

蔡俏丽

系部教学秘书

 

     格致楼441

电话:58619869

1、负责财会系日常教学运行与管理工作;

2、负责基础教学部日常教学管理工作;