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关于开展2016、2017年度档案归档的通知

来源:党政办 发布时间:2018-06-11 作者: 阅读数:1973次

各部门:

按照《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令),学院启动2016、2017年度档案归档工作。现就归档具体事宜通知如下:

一、工作要求

1、福彩山东20选5开奖产生的各类档案是各项活动真实的历史记录,集中反映着学院的发展轨迹、文化积淀、办学特色和管理水平,具有无法替代的凭证、参考、宣传和教育作用。各部门是学院档案工作的源头,要高度重视并切实做好年度档案归档工作。

2、各部门要严格贯彻部门立卷制度,加强对本部门档案工作的领导,确保归档文件材料收集齐全完整,整理规范,并按时移交学院档案

3、在对文件进行整理、归档过程中,请加强与档案的沟通联系,共同做好2016、2017年度档案立卷归档工作。联系人:钟海雁,13456792226。

二、归档范围

1、各部门参照《杭州电子科技大学信息工程学院档案归档范围》(见附件1)确定的归档范围进行整理归档。各种载体(如照片、光盘、磁盘、磁带、电子文件等)文件材料应随相应纸质文件材料同时归档。

三、归档要求

1、归档材料应是原件,复印件原则上不得归档。

2、归档材料必须完整,如请示与批复、正文与附件等应一并归档,不得遗漏和散失。

3、因学院档案馆尚未建成,本次先提交2016、2017年度电子文档纸质文件及实物等暂存各部门,请妥善保管

4、整理归档材料的同时应同步完成案卷目录(或归档文件目录)、卷内目录的编制(见附件2

5、为确保档案管理工作顺利开展,请各部门在6月12日前确定部门兼职档案员(见附件3),并报给学院档案室钟海雁,邮箱149187498@qq.com。

6、电子文档移交时间为2018年7月5日之前,纸质文件及实物请2018年12月30日之前全部收集完毕。

7、因规范设置验收需要的档案材料另行通知收集。

 

附件1.杭州电子科技大学信息工程学院归档范围

2.归档文件目录

3.杭州电子科技大学信息工程学院部门兼职档案员表格

 

                                    学院党政办公室

                                    2018年6月5日 


    

附件3 部门兼职档案员.docx

附件2 文档、卷内目录.docx

附件1 杭州电子科技大学信息工程学院各部门文件材料归档范围和保管期限.doc